Team Assistant

Máš talent na to poradit si téměř se vším? Hledáš příležitost, kde můžeš uplatnit své organizační schopnosti, komunikační dovednosti, pečlivost a spolehlivost? Aktuálně hledáme asistentku, která se stane naší “go-to person” – klíčovou osobou, na kterou se bude celý tým s důvěrou obracet. Pokud jsi takovou osobou právě ty a chceš pracovat v přátelském prostředí, pak je tato nabídka právě pro TEBE!  

Job description:

• podpora seniorních kolegů (příprava dokumentů k podpisu, správa diářů, sjednávání schůzek) 

• organizace interních eventů (teambuildingy, pracovní snídaně, sportovní den, konference apod.), zajištění občerstvení na meetingy 

• vytváření objednávek a komunikace s dodavateli 

• zabezpečení agendy spojené se služebními cestami (doprava, ubytování, transfery), zpracování cestovních příkazů, příprava podkladů pro účetní oddělení<span>; 

• starost o společné kancelářské prostory 

• administrativní podpora kanceláře (příprava podkladů na schůzky, pochůzky mimo kancelář, kopírování, skenování, zakládání a archivace dokumentů) 

• ad hoc úkoly dle požadavků nadřízených 

Department:

Office Management Department

Employee benefits:

• Motivující roční bonus. 

• Caffeterii. 

• Podporu ve vašem profesním i osobním rozvoji. 

• Sick days a home offices. 

• 25 dní dovolené. 

• Slevy na produkty z portfolia skupiny Penta. 

• Stravenkový paušál. 

• Atraktivní pracoviště v nové budově Masaryčka na Praze 1, blízko všech dopravních uzlů. 

• Firemní notebook a telefon – iPhone. 

• Zakládáme si na přátelské a kooperující firemní kultuře, kterou podporujme mimo jiné i ve formě teambuildingů a různorodých firemních akcí. 

• Multisport kartu a další sportovní aktivity, kterými podporujeme zdraví svých kolegů i komunity okolo sebe. 

• Věrnostní bonus za každých odpracovaných 5 let v Pentě Real Estate a řadu dalších bonusů ve významných profesních i životních milnících, nebo při dosažení nadstandardních úspěchů. 

Requirements:

• zkušenost na obdobné pozici min. 2 roky 

• komunikativní znalost anglického jazyka 

• flexibilita a proaktivní přístup k práci 

• profesionální vystupování 

• pozitivní přístup, komunikační a organizační schopnosti 

• preciznost, smysl pro zodpovědnost 

• dobrá uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

• rodilý/á mluvčí českého/slovenského jazyka 

About position:

• Job Type: Plný úvazek
• Regions: Hlavní město Praha
• Starting Date: asap